We are hiring: Mitarbeiter:in im Sekretariat / Office Management

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen, Prüfungsmanagement, Studierendenberatung)

  • Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungen, SAP, Budgetplanung und -kontrolle, Inventarbeauftragte, Schnittstelle zur OE Finanzen)

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Anmeldungen, Verrechnung, Organisation, Mitarbeit)

  • Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Anstellungen, Abwesenheiten, Dienstreisen, Schnittstelle zur OE Personal)

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

  • Unterstützung in der Administration von Drittmittelprojekten (Projektcontrolling, Verrechnung, Stundenlisten)

Aufnahmebedingungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz)

Gewünschte Qualifikation

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

  • Kenntnisse in der Nutzung von KI

  • Selbstständige und engagierte Herangehensweise an Aufgaben und neue Herausforderungen

  • Kommunikation und Teamfähigkeit

  • Maturaabschluss von Vorteil

Wir bieten

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
Öffi-Zuschuss
Einkaufsvergünstigungen
Zugang zu den neuesten Technologien
Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Familienfreundliche Arbeitgeberin
Universitätssportprogramm
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Dekanin der Fakultät für Architektur
Univ.-Prof. BDA DiplArch Petra Petersson
Rechbauerstraße 12/1 KG
8010 Graz

IZK | Kronesgasse 5 | 8010 Graz | izk@tugraz.at

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